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【工場長向け】RPF製造の人手不足を特定技能で解決|求人から受け入れまでの全手順

「求人を出しても人が集まらず、このままでは生産計画が維持できない…」と頭を悩ませていませんか。

RPF製造現場の深刻な人手不足は、国が認めた「特定技能」制度の活用で解決できます。

この記事では、RPF製造業で特定技能外国人を雇用するための具体的な手順や費用、そして採用を成功させるための専門サービス活用法まで、工場長様が知りたい情報を網羅的に解説します。

「外国人雇用は初めてで、何から手をつければ…」という不安も、この記事を読めば解消されますのでご安心ください。

目次

1. RPF製造の人手不足を解消する特定技能という選択肢

「求人を出しても全く応募がない…」「ベテラン社員が次々と辞めていく…」そんなRPF製造現場の深刻な人手不足は、国が認めた特定技能制度の活用で解決できます。

この制度を上手に利用することで、意欲と能力のある外国人材を確保し、工場の安定稼働を取り戻すことが可能です。

特定技能制度がなぜ有効なのか、その理由を国に認められた正式な就労制度である点、即戦力となる人材を採用できる点、最長5年間の安定雇用が見込める点、そして煩雑な手続きを専門家に任せられるという4つの観点から詳しく解説します。

これらの利点を活かすことで、長年の課題であった人材不足を解消し、未来に向けた強い生産体制を築くことができます。

1.1 国に認められたRPF製造での外国人就労

特定技能とは、国内人材の確保が困難な状況にある産業分野において、一定の専門性・技能を持つ外国人材の受け入れを目的とした在留資格のことです。

RPF製造の仕事は、特定技能1号の対象となる「工業製品製造分野」に正式に含まれています。

これは、RPF製造業が日本の産業にとって重要であり、その人手不足解消のために国が公式に外国人材の就労を後押ししている証拠です。

法律に基づいた制度であるため、コンプライアンスの面でも安心して外国人材を雇用できます。

このように、特定技能1号は初めて外国人材を受け入れる企業様にとって、支援体制が明確に定められている分かりやすい制度となっています。

1.2 即戦力となる技能と日本語能力の証明

特定技能制度で採用できる外国人は、「技能」と「日本語能力」の両方で、国が定めた試験に合格した人材に限られます。

そのため、全くの未経験者を採用するケースとは異なり、採用後すぐに現場で活躍してくれる即戦力性が大きな魅力です。

具体的には、RPF製造に関連する技能を測る「製造分野特定技能1号評価試験」と、業務に必要な日本語能力を測る「日本語能力試験(N4以上)」などの合格が求められます。

特に、日本のものづくり現場で3年間の経験を積んだ「技能実習2号」を良好に修了した人材は、これらの試験が免除されるため、よりスムーズな採用が期待できます。

これらの厳しい要件をクリアした人材だからこそ、入社後の教育コストを抑えつつ、現場の生産性を早期に向上させることが可能です。

1.3 最長5年間という安定した雇用期間

時間と費用をかけて育てた人材が、短期間で離職してしまうのは避けたいものです。

特定技能1号では、在留期間が通算で最長5年間と定められており、長期的な視点での雇用計画を立てられます。

この安定した雇用期間は、従業員の高齢化が進む工場にとって大きなメリットです。

5年という期間があれば、若く意欲のある外国人材に、ベテラン従業員が持つ貴重な技術やノウハウを計画的に継承していくことができます。

短期の雇用を繰り返す必要がなくなるため、採用コストの削減にもつながり、安定した生産体制の維持に貢献します。

腰を据えて長く働いてもらうことで、従業員は会社への帰属意識を高め、より一層生産性の向上に貢献してくれるでしょう。

1.4 煩雑な手続きを専門家へ一任できるという利点

「外国人雇用は手続きが複雑で大変そうだ」という不安をお持ちの工場長様も多いかもしれません。

確かに、特定技能外国人を雇用するには、様々な書類作成や行政機関への申請が必要です。

しかし、ご安心ください。

これらの煩雑な手続きの大部分は、国から認可を受けた「登録支援機関」や、外国人専門の人材紹介会社へ委託できます。

専門家に任せることで、工場長ご自身は本来の生産管理業務や従業員のマネジメントに集中することが可能です。

専門家のサポートを活用することで、法的な要件を確実に満たしながら、スムーズかつ迅速に受け入れ準備を進められます。

2.【全6ステップ】特定技能外国人を受け入れるまでの完全手順

2.1 ステップ1 受け入れ企業が満たすべき要件の確認

特定技能外国人材を雇用するためには、まず受け入れ企業様自身が国の定める基準を満たしているかを確認することが最初のステップです。

生産能力に関する基準から、従業員の安全を守るための体制、そして業界団体への加入まで、大きく分けて3つの要件が設けられています。

これらの要件は、外国人材を雇用し、健全な事業運営を行うための土台となります。

特に協議会への加入は、採用が決まった後の手続きでも間に合いますので、まずは自社の生産体制や安全管理体制が基準を満たしているか、しっかりと確認することから始めましょう。

2.2 ステップ2 採用する外国人に求められる要件の理解

受け入れ企業の要件を確認した次は、採用する外国人材が満たすべき条件を把握します。

特定技能制度では、誰でも採用できるわけではなく、「技能」と「日本語能力」の両面で国が定める基準をクリアした人材だけが対象です。

具体的には、RPF製造の現場で即戦力として業務を遂行できる技能レベルと、業務上の指示を理解し、同僚と円滑にコミュニケーションがとれる日本語能力が求められます。

この2つの要件を満たしていることが、試験結果や経歴によって証明される必要があります。

これらの要件が設けられていることで、企業側は採用時点から一定のスキルと語学力を持った人材を確保できます。

つまり、基礎的な業務内容や安全指示を理解できる人材を迎え入れられるため、教育コストを抑えつつ、スムーズに現場へ配置することが可能になるのです。

2.3 ステップ3 人材募集から面接、そして採用内定までの流れ

受け入れ企業の要件と採用したい外国人の要件が固まったら、いよいよ人材を探すステップに進みます。

国内での募集とは異なり、海外にいる優秀な人材を見つけるためには、外国人材の採用に特化した人材紹介サービスを活用することが最も効率的です。

こうした専門サービスを利用すると、貴社が求める条件に合った候補者を探し出してくれます。

書類選考を通過した候補者とは、オンラインツールなどを使って現地とつなぎ、面接を実施します。

面接では、書類だけでは分からない仕事への意欲や人柄をしっかりと見極めることが大切です。

貴社で活躍してくれる人材だと確信できたら、次のステップである雇用契約の締結に向けて、採用内定を通知します。

2.4 ステップ4 雇用契約の締結と支援計画の策定

採用したい人材の内定が決まったら、雇用契約の締結と支援計画の策定を進めます。

支援計画とは、特定技能外国人が日本での仕事や生活にスムーズに適応できるよう、企業が実施するサポート計画のことです。

雇用契約を結ぶ際は、賃金や労働時間などの条件を明確に記載し、同等の業務を行う日本人従業員と同じかそれ以上の待遇にしなければなりません。

同時に、以下のような多岐にわたる支援計画を策定し、実行する義務があります。

これらの支援計画は、内容が非常に多岐にわたり専門的な知識を要するため、自社で全てを行うのは大きな負担となります。

そのため、多くの企業は国から認可を受けた登録支援機関に計画の作成と実施を委託しています。

2.5 ステップ5 出入国在留管理局への在留資格申請

雇用契約と支援計画の準備が整ったら、いよいよ外国人が日本で働くための許可を申請します。

このステップで最も重要なのは、「特定技能1号」の在留資格を得るための、国への正式な手続きを正確に進めることです。

採用する外国人が海外にいるか、すでに日本国内にいるかで手続きが異なります。

海外在住の場合は「在留資格認定証明書交付申請」、技能実習などで国内に在住している場合は「在留資格変更許可申請」となり、申請から許可までは通常1〜3ヶ月程度かかります。

これらの申請には専門的な書類が多く、不備があると審査が長引く原因になります。

そのため、手続きは行政書士や登録支援機関といった専門家に委託するのが一般的であり、それにより工場長は本来の業務に集中できます。

2.6 ステップ6 就業開始に向けた万全な受け入れ準備

在留資格が無事に許可されたら、いよいよ受け入れの最終段階です。

採用した外国人が日本での生活と仕事にスムーズに適応できるかどうかは、この最初の受け入れ準備にかかっていると言っても過言ではありません。

具体的には、海外からの呼び寄せであれば航空券の手配から始め、日本に到着した際の出迎え、そして住居の最終準備までを丁寧に進めていきます。

入社後は、事前に作成した支援計画に沿って、日本での生活にいち早く慣れるためのサポートを実施することが法律で定められています。

このように手厚いサポート体制を整えることで、外国人は安心してRPF製造の仕事に集中でき、早期の戦力化と長期的な定着が期待できます。

3. 特定技能外国人の採用と支援にかかる費用

特定技能外国人を採用するためには、複数の費用が発生します。

事前にどのような費用が、いつ、いくら必要なのかを正確に把握しておくことが、計画的な採用活動の鍵となります。

具体的には、採用時にかかる「人材紹介サービスへの手数料」や「在留資格の申請関連費用」、そして採用後に継続して発生する「登録支援機関へ支払う月々の支援委託費」、さらには「外国人本人のための渡航費や住居初期費用」といった項目が挙げられます。

それぞれの費用の内訳と相場を理解し、準備を進めることが大切です。

これらの費用はあくまで目安ですが、事前に総額を把握しておくことで、安心して採用活動に臨めます。

3.1 人材紹介サービスへの手数料

人材紹介手数料とは、貴社の工場の求める条件に合った外国人材を見つけ出し、面接を設定して採用が決まった際に、人材紹介会社へ支払う成功報酬のことです。

費用体系は紹介会社によって異なりますが、一般的には採用する外国人材の理論年収の20~30%、もしくは1人あたり30万円から50万円程度の固定料金となっているケースが多く見られます。

どの範囲までのサービスを料金に含んでいるか(例:面接通訳、書類翻訳など)は会社ごとに異なるため、契約前にサービス内容をしっかり確認することが重要です。

複数の人材紹介会社から見積もりを取り、サービス内容と費用のバランスを比較検討することで、貴社の状況に最適なパートナーを見つけられます。

3.2 登録支援機関へ支払う月々の支援委託費

登録支援機関への支援委託費とは、特定技能外国人材が日本で安定して働き、生活できるようにするための支援業務を、国から認可を受けた専門機関に委託するための費用です。

料金は月額制が基本となり、その相場は外国人従業員1人あたり月々2万円から5万円程度です。

この費用で、定期的な面談による悩み相談や、役所での手続きへの同行、日本語学習の機会提供など、多岐にわたるサポートを任せられます。

一見コストに感じられますが、手厚い支援は従業員の定着率を高め、結果的に再募集にかかるコストや手間を削減する効果があります。

3.3 在留資格の申請関連費用

在留資格の申請関連費用とは、外国人が日本で「特定技能」として就労するために必要なビザ(在留資格)を取得する手続きにかかる費用のことです。

出入国在留管理局への申請は、必要書類が多く手続きも複雑なため、行政書士などの専門家に代行を依頼するのが一般的です。

その際の代行報酬として、1人あたり10万円から20万円程度が相場となります。

この報酬に加えて、在留資格の変更を申請する際には、許可時に実費として6,000円の収入印紙代を出入国在留管理局へ納付する必要があります。

煩雑な申請手続きを専門家に一任することで、工場長ご自身は本来の業務に集中でき、確実かつスムーズに採用プロセスを進められます。

3.4 外国人本人のための渡航費や住居初期費用

外国人従業員が母国から来日して新しい生活を始めるためには、航空券などの渡航費や、アパートを借りるための初期費用が不可欠です。

これらの費用を会社が負担するのか、あるいは本人負担とするのかは法律で定められていませんが、多くの企業が何らかの形でサポートしています。

例えば、企業が費用を負担する場合、アジア圏からの渡航費として片道5万円から10万円、住居の敷金・礼金や最低限の家具家電を揃える費用として10万円から20万円程度の支出を見込んでおくとよいでしょう。

こうした初期負担を会社側でサポートすることは、外国人材の経済的な不安を和らげ、安心して日本でのキャリアをスタートしてもらうための大切な投資になります。

4. RPF製造の採用なら、専門知識豊富な人材紹介サービスの活用

特定技能制度の活用は有効ですが、関連する手続きは多岐にわたり、非常に複雑です。

工場長様が本来の業務に集中するためには、専門知識を持つパートナー選びが最も重要になります。

受け入れ要件の診断から、候補者探し複雑な手続きの代行、そして採用後の定着支援まで、専門のサービスがどのように貴社を支えるのか、具体的なサポート内容を見ていきましょう。

これらのサポートを活用することで、工場長様は煩雑な事務作業に時間を費やすことなく、RPF製造現場の人手不足という長年の課題を解決し、安定した生産体制の構築に専念できます。

4.1 受け入れ要件の診断から始まるサポート

特定技能外国人を受け入れるには、まず受け入れ企業様自身が定められた要件を満たしているかを確認する必要があります。

例えば、月産300トン以上の生産能力や安全管理者選任の有無など、専門的な項目を一つひとつチェックするのは大変です。

人材紹介サービスでは、専門家が貴社の状況をヒアリングし、受け入れ可能かどうかを的確に診断します。

この最初のステップを専門家と共に行うことで、後々の手続きで手戻りが発生するリスクを防ぎ、確実な採用計画の第一歩を踏み出せます。

4.2 候補者探しからオンライン面接の設定

要件を満たせることがわかっても、自社の求めるスキルや人柄に合った候補者を海外から見つけ出すのは容易ではありません。

人材紹介サービスは、独自のネットワークを活用し、RPF製造業への就労意欲が高い人材を国内外から探し出します。

例えば、ベトナムやフィリピンなど、特定技能の送り出し実績が豊富な国の人材を中心に、貴社の希望に沿った候補者を複数名提案し、オンラインでの面接までスムーズに設定します。

自社で求人媒体を探したり、応募者と個別に連絡を取ったりする手間が一切不要となり、効率的に優秀な人材と出会う機会を得られます。

4.3 雇用契約やビザ申請など複雑な手続きの代行

採用が決まった後には、雇用契約書の作成や在留資格(ビザ)の申請といった、法的な専門知識が求められる複雑な手続きが待っています。

特に、日本人従業員と同等以上の待遇を保証する雇用契約書の作成や、出入国在留管理局へ提出する膨大な申請書類の準備は、専門家でなければ困難です。

これらの手続きを、行政書士などの専門家と連携して一括で代行するため、書類の不備による申請の遅れや不受理といった事態を回避できます。

最も時間と労力がかかるこの部分を専門家に一任できることが、人材紹介サービスを利用する大きなメリットの一つです。

4.4 採用後の生活まで見据えた定着支援

外国人材の採用は、無事に来日し、就業を開始すれば終わりではありません。

日本での生活に馴染み、長く活躍してもらうための定着支援が非常に重要です。

多くの人材紹介サービスは登録支援機関としての役割も担っており、入社後のサポートも提供します。

例えば、3ヶ月に1度の定期的な面談を実施して仕事や生活の悩みをヒアリングしたり、役所での手続きや銀行口座の開設に同行したりと、きめ細かな支援を行います。

こうした継続的なサポートがあることで、外国人従業員は安心して業務に集中でき、結果として早期離職を防ぎ、貴社の貴重な戦力として長く定着してくれるのです。

4.5 まずは無料相談から始める人手不足対策

ここまで様々なサポート内容を見てきましたが、「まずは自社の状況で、具体的に何ができるのか知りたい」というのが工場長様の本音ではないでしょうか。

多くの人材紹介サービスでは、費用が発生する前の段階で無料相談を受け付けています。

この場で、貴社の現状の課題や人手不足の状況、希望する人材について伝えることで、採用までの大まかな流れや費用の概算など、具体的な情報を得ることが可能です。

特定技能制度の活用は、RPF製造現場の未来を左右する重要な一手です。

深刻な人手不足を解決するため、まずは専門家への相談から始めてみることを強くお勧めします。

5. よくある質問(FAQ)

Q1. RPF製造で特定技能外国人を採用した後、具体的にどのような「支援」が必要ですか?

A.特定技能外国人を受け入れた後は、国が定めた支援計画に基づき、職場や日常生活に早く慣れるためのサポートが必要です。

具体的には、役所での手続きや銀行口座の開設に同行したり、ゴミの分別といった日本の生活ルールを教えたりする生活支援が求められます。

定期的な面談を通して、仕事や生活の悩みを聞き、解決を手助けすることも大切な支援の一つです。

Q2. 現在工場で働いている技能実習生を、特定技能へ移行させることはできますか?

A. はい、可能です。

RPF製造に関連する職種で「技能実習2号」を良好に修了した人材であれば、技能試験や日本語試験が免除されます。

そのため、在留資格の変更手続きを行うことで、スムーズに特定技能へ移行できます。

雇用形態は直接雇用となり、日本人と同等以上の給料や福利厚生を用意する必要がある点を覚えておきましょう。

Q3. RPF製造の現場は危険も伴いますが、外国人への安全教育はどのように行えば良いですか?

A. 現場の安全管理は非常に重要です。

外国人労働者への安全教育では、言葉の壁を考慮した工夫が効果的です。

例えば、危険な箇所や正しい作業手順を示したマニュアルを作成する際に、イラストや写真を多く使い、本人の母国語も併記すると理解が深まります。

特に成形機やボイラーなど、重大な事故につながりかねない設備の取り扱いについては、実際に体を動かしながら繰り返し指導することが大切です。

Q4. 特定技能外国人の受け入れ人数に上限はありますか?

A. はい、受け入れ人数には上限が定められています。

RPF製造が含まれる工業製品製造分野では、受け入れ企業の常勤職員数(正社員など)の総数を超えない範囲での採用が可能です。

例えば、常勤職員が10名の工場であれば、受け入れられる特定技能外国人は最大10名までとなります。

自社の規模に応じた採用計画を立てることが重要です。

Q5. 採用した特定技能外国人が担当する、RPF製造の具体的な仕事内容を教えてください。

A. 主な仕事内容は、廃棄物固形燃料を製造する一連の作業となります。

具体的には、リサイクル工場に搬入された産業廃棄物を種類ごとに分ける選別作業や、成形機を使って燃料の形に固める作業などです。

これらに付随して、機械の清掃や簡単なメンテナンス、完成した製品の運搬なども業務に含まれます。

未経験からでも、技能評価試験に合格すればこれらの仕事に就くことが可能です。

Q6. 登録支援機関へ支払う費用は、どのくらいが相場なのでしょうか?

登録支援機関に支払う費用は、主に採用時に発生する手数料と、月々の支援委託費に分かれます。

採用コストの目安として、人材紹介の手数料が1名あたり30万円から50万円程度、月々の支援委託費は1名あたり2万円から3万円程度が一般的です。

この費用には、採用後の生活支援や定期的な面談などが含まれており、企業の負担を大きく軽減してくれます。

6. まとめ

この記事では、RPF製造現場の深刻な人手不足を解決する切り札として、特定技能制度の活用法を網羅的に解説しました。

特に重要なのは、人材探しから複雑なビザ申請、採用後の生活支援まで、専門の登録支援機関に一括で任せられるという点です。

外国人雇用に関する多くの手続きや不安は、専門家への相談で解消されます。

まずは無料相談を活用し、深刻な人手不足を解決するための第一歩を踏み出しましょう。