QUY TẮC BẢO MẬT THÔNG TIN CÁ NHÂN

Công ty cam kết bảo vệ thông tin cá nhân của ứng viên, đối tác và khách hàng theo đúng quy định pháp luật. Quy tắc này nhằm giải thích cách chúng tôi thu thập, sử dụng, quản lý và bảo vệ thông tin cá nhân.

Thông tin cá nhân được thu thập và sử dụng cho các mục đích sau:
(a) Thực hiện quy trình tuyển dụng và giới thiệu việc làm.
(b) Liên hệ về lịch phỏng vấn, kết quả tuyển dụng hoặc các thông tin cần thiết khác.
(c) Quản lý hồ sơ ứng viên và hỗ trợ quá trình tiếp nhận vào doanh nghiệp.
(d) Thực hiện nghĩa vụ báo cáo theo yêu cầu của cơ quan chức năng (nếu có).
(e) Cải thiện chất lượng dịch vụ và hỗ trợ chăm sóc khách hàng.

Chúng tôi có thể thu thập các loại thông tin sau:
(a) Họ tên, giới tính, ngày sinh, quốc tịch.
(b) Số điện thoại, email, địa chỉ cư trú.
(c) Thông tin loại tư cách lưu trú (nếu là lao động nước ngoài).
(d) Trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, chứng chỉ, kỹ năng.
(e) Thông tin người thân (trong trường hợp cần thiết cho quy trình tuyển dụng hoặc lưu trú).
(f) Các tài liệu liên quan đến CV, hồ sơ ứng tuyển.

Thông tin cá nhân chỉ được chia sẻ trong các trường hợp sau:
・ Doanh nghiệp tiếp nhận ứng viên (chỉ những thông tin cần thiết cho tuyển dụng).
・ Cơ quan quản lý nhà nước theo yêu cầu pháp luật.
・ Đối tác hỗ trợ xử lý hồ sơ khi được sự đồng ý của ứng viên.

Chúng tôi tuyệt đối không bán, trao đổi hay sử dụng thông tin cá nhân cho mục đích thương mại trái phép.

Trong trường hợp sau đây thì Công ty không có trách nhiệm trong việc người thứ ba có được thông tin cá nhân:
(a) Người sử dụng tự ý sử dụng các chức năng của trang web meiko-corp.co.jp hay sử dụng phương pháp nào đó để cung cấp thông tin cá nhân cho các công ty chỉ định.
(b) Trường hợp Người sử dụng thông qua việc nhập các thông tin vào trang web meiko-corp.co.jp đã vô tình cung cấp những thông tin riêng tư của mình.
(c) Trường hợp Người sử dụng cung cấp thông tin cá nhân đến những website khác được link từ trang web meiko-corp.co.jp.
(d) Trường hợp chính người sử dụng cung cấp (hoặc bị nhận biết) ID và Password.

Thông tin cá nhân được lưu trữ bảo mật trên hệ thống nội bộ.
・Chỉ nhân viên có thẩm quyền mới được phép truy cập.
・Áp dụng các biện pháp kỹ thuật và quản lý nhằm ngăn chặn truy cập trái phép, thất thoát hoặc rò rỉ dữ liệu.
・Thông tin sẽ được lưu giữ trong thời gian cần thiết để phục vụ mục đích tuyển dụng, trừ khi có yêu cầu xóa bỏ từ ứng viên hoặc theo quy định pháp luật.
Những thông tin cá nhân của Người sử dụng trang web meiko-corp.co.jp được quản lý và cung cấp đến các nhà tuyển dụng với sự đồng ý của Người sử dụng.

Công ty luôn nỗ lực tạo ra những chính sách an toàn thích hợp để nhằm ngăn ngừa việc thay đổi, hiểu lầm hay làm mất những thông tin cá nhân đang được quản lý. Thông tin cá nhân luôn được bảo lưu một cách an toàn mà Người sử dụng thông thường không thể dùng được.

Ứng viên có quyền:
・Yêu cầu xem, chỉnh sửa hoặc cập nhật thông tin cá nhân.
・Yêu cầu ngừng sử dụng hoặc xóa thông tin cá nhân, trừ trường hợp pháp luật yêu cầu phải lưu trữ.
・Khiếu nại nếu phát hiện thông tin cá nhân bị sử dụng sai mục đích.

Đôi khi Công ty sẽ ủy thác một phần hoặc toàn bộ công việc sử dụng thông tin cá nhân cho bên ngoài.

Công ty luôn nỗ lực trong việc xử lý dữ liệu các thông tin cá nhân được cung cấp một cách chính xác. Tuy nhiên Người sử dụng cũng phải có trách nhiệm trong việc cung cấp thông tin cá nhân chính xác và luôn được cập nhật.

Công ty không cần thu thập những thông tin bao gồm nội dung hiển thị dưới đây.Tuy nhiên, với trường hợp người sử dụng tự ý cung cấp thông tin thì cũng được xem là Người sử dụng đã đồng ý.

(a) Các vấn đề liên quan tôn giáo, tín ngưỡng và ý tưởng.
(b) Những yếu tố cấu thành các nguyên nhân đưa ra sự phân biệt trong xã hội và con người, dân tộc, tổn hại về tinh thần, hay các vi phạm pháp luật.
(c) Sự việc liên quan tới hành vi tổ chức của các đoàn thể hay các tổ chức công đoàn, tổ chức người lao động.
(d) Các sự việc liên quan tới những hoạt động biểu tình nhóm, đề đạt nguyện vọng, quyền lợi mang tính chính trị.
(e) Các vấn đề liên quan đến tình dục, y tế, bảo vệ sức khỏe.

Sử dụng những dữ liệu thống kê
Công ty sẽ dựa theo những thông tin cá nhân đã được cung cấp để có thể tạo ra các thống kê dữ liệu mà không nêu rõ đặc trưng của từng cá nhân. Công ty có thể tự do sử dụng những dữ liệu thống kê không mang tính riêng tư.

Công ty xác nhận chính cá nhân đó thông qua những đặc điểm cá nhân (như họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, địa chỉ email, số điện thoại..) trong những trường hợp yêu cầu sửa chữa, thêm bớt hoặc xóa thông tin. Trong trường hợp bản thân người sử dụng tự điều chỉnh các thông tin cá nhân thì Công ty không chịu trách nhiệm.

Công ty có thể thay đổi nội dung Quy Định Bảo Mật bất cứ lúc nào.
Tuy nhiên, trước khi chính thức thay đổi nội dung Quy Định Bảo Mật, thông báo sẽ được đăng trong vòng một tháng để tất cả Người sử dụng có thể hiểu rõ về nội dung thay đổi này.

Mọi thắc mắc liên quan đến việc quản lý thông tin cá nhân, xin gởi email về địa chỉ: webmaster@meiko-corp.co.jp